Ratgeber
Dokumente für Vermieter digital verwalten – Checkliste & Aufbewahrungsfristen
Welche Dokumente müssen Vermieter wie lange aufbewahren? Wie funktioniert die digitale Ablage rechtssicher? Dieser Ratgeber gibt klare Antworten.
Aufbewahrungsfristen im Überblick
Als Vermieter sind Sie sowohl steuerrechtlich als auch zivilrechtlich zur Aufbewahrung bestimmter Dokumente verpflichtet. Die Fristen variieren je nach Dokumenttyp:
| Dokument | Aufbewahrung |
|---|---|
| Mietvertrag | mind. 4 Jahre nach Vertragsende |
| Übergabeprotokolle | mind. 4 Jahre nach Auszug |
| Nebenkostenabrechnungen | 6–10 Jahre |
| Kontoauszüge / Zahlungsbelege | 10 Jahre |
| Handwerkerrechnungen | 10 Jahre |
| Versicherungsunterlagen | Solange aktiv + 5 Jahre |
| Behördliche Bescheide | 10 Jahre |
Vorteile der digitalen Dokumentenverwaltung
Eine digitale Objektakte hat klare Vorteile gegenüber Ordnern und Heftstreifen:
- +Dokumente sofort auffindbar – per Suche oder nach Einheit gefiltert
- +Kein Risiko durch Verlust, Feuer oder Wasserschaden
- +Von überall zugänglich – auch beim Steuerberater oder Anwalt
- +Dokumente können direkt aus der App geteilt werden
- +Versionshistorie bei wichtigen Verträgen